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C贸mo proteger tus documentos en Google Drive

S谩cale provecho a Google Drive para resguardar tus documentos y mejora la productividad

En art铆culos anteriores habr谩s escuchado nombrar Google Drive como una de las opciones esenciales para el teletrabajo.

En aquella ocasi贸n enumeramos su utilidad y sus beneficios sin ahondar en detalles, pero debido a sus innumerables oportunidades de aprovechamiento, hoy queremos ofrecerte una gu铆a paso a paso para que aprendas a sacarle el jugo desde lo b谩sico.

Google Drive es un servicio que puede ser gratuito o de pago; dependiendo de la capacidad de almacenamiento puedes adoptar planes en Googke聽 que te permite almacenar informaci贸n y sincronizar archivos desde cualquier dispositivo (pc, laptop, Tablet o tel茅fono) que hayas conectado a tu cuenta de correo electr贸nico de Gmail.聽

En pocas palabras, sin importar en qu茅 aparato electr贸nico tengas informaci贸n, puedes almacenarla en un solo lugar y tenerla a mano en cualquier lugar y momento.聽 Veamos c贸mo funciona:

Google Drive en 3 pasos:

Iniciemos con la premisa de que ya posees una cuenta de e-mail con Gmail y que har谩s todo el proceso desde una laptop o pc. Este paso a paso es para utilizar la herramienta a nivel profesional y que as铆 puedas gestionar tu negocio de mejor forma.

Ingresa a Google drive

1. Ingresa a tu correo electr贸nico; ve a las opciones de aplicaciones que te ofrece la empresa (en la secci贸n superior derecha, donde est谩n los 9 puntitos que conforman el cuadro, al lado de tu foto de perfil); haz un clic y ver谩s que se despliegan una serie de herramientas de la prestadora de este servicio. Elige la opci贸n 鈥淒rive鈥.

2. Al elegir la aplicaci贸n se abrir谩 una ventana y ver谩s todas las opciones de tu nuevo escritorio profesional para almacenar informaci贸n. Si miras al lado izquierdo de tu pantalla tienes las opciones:

  • Mi unidad: Aqu铆 es donde tendr谩s de manera ordenada tus carpetas y archivos. Imag铆nalo como tu escritorio.
  • Compartido Conmigo. Si tu equipo de trabajo te env铆a alg煤n material a esta cuenta de correo electr贸nico se guardar谩 en este apartado todo el archivo.
  • Recientes: los archivos que hayas revisado o agregado recientemente
  • Destacados: Puedes marcar el nivel de importancia de cada material y visualizarlo aqu铆 a帽adiendo estrellas a los documentos.
  • Papelera: Cada vez que elimines algo de tu Drive, se almacenar谩 en esta secci贸n.

3.Podemos ir organizando nuestro Drive, a trav茅s de carpetas. En el apartado 鈥淢i Unidad鈥:

  • Crear Nueva Carpeta: Una buena manera es crearte un sistema de categor铆as, de acuerdo con el funcionamiento de tu emprendimiento y a cada carpeta ponerle el nombre de esas categor铆as, as铆, cada vez que ingrese un material nuevo a tu correo, puedes clasificarlo y tener todo ordenado.
  • Subir archivos: Desde cualquier dispositivo puedes iniciar el almacenamiento de documentos, ya sea que est茅n en tu computadora, en el tel茅fono o Tablet, s贸lo necesitas acceder a tu cuenta de correo electr贸nico.
  • Subir Carpetas: Si ya tienes un grupo de carpetas organizadas, puedes subirlas enviarlas a Drive para mantener el respaldo de la informaci贸n en la nube.

.

  • Tambi茅n puedes utilizar otras herramientas de Google que son compatibles con Drive como abrir un nuevo documento, una hoja de c谩lculo, presentaciones, formularios, entre otros y comenzar a trabajarlo desde esta ventana y almacenarla una vez culminada.

Si ya posees una cuenta Gmail, aprovecha tu tiempo, comienza a organizar tu negocio y s谩cale provecho a esta herramienta que te ofrece 15 GB de memoria gratuita. Si crees que esta cantidad de espacio es poca, la empresa tiene planes a precios que se adaptan a todos los bolsillos y necesidades.

La idea principal es que todos tus archivos importantes est茅n en un solo lugar y puedas acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento; sin el temor de que se puedan perder porque alguno de tus dispositivos se da帽e.

Recuerda que nuestra secci贸n de comentarios siempre est谩 abierta para que aportes datos interesantes sobre los temas tratados, para que la comunidad de emprendedores siga conociendo herramientas 煤tiles.

En la Fundaci贸n tenemos una red de apoyo con Charlas y Talleres para que cada vez sean m谩s los emprendimientos que tengan 茅xito en el mercado.

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