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C贸mo trabajar con Google Calendar

Programa tu calendario y tareas en Google Calendar.

Walkiria Sepulveda聽聽0 comentariosEditar

Uno de los h谩bitos que todo聽 聽Emprendedor debe aplicar es la capacidad de autogestionarse. La autonom铆a permite fijar un 聽calendario propio y priorizar los objetivos en funci贸n del 聽negocio.

En este articulo entregamos algunos tips para manejar un 聽calendario聽 en google , c贸mo fijar notas importantes y programar tareas.

Programa tus actividades y reuniones

En tu gmail en la parte superior en el panel de aplicaciones de google accede a tu google calendar.

como trabajar con google calendar

En la parte superior del lado izquierdo en el signo +Crear se desplegar谩n las opciones de configuraci贸n de calendario:Evento – Recordatorio – Tarea聽

Al ingresar en聽Evento聽puedes generar una actividad en tu calendario y definir un titulo 聽para dicha actividad o reuni贸n . Ejemplo: 鈥淩euni贸n con clientes鈥.

  1. Luego fijas fecha y hora para la actividad
  2. Agregas invitados ( al escribir las primeras letras de los correos electr贸nicos de tus contactos guardados 茅stos te aparecer谩n autom谩ticamente)
  3. Luego puedes agregar unirse con google meet y autom谩ticamente te dar谩 un link con el cual para el d铆a de la reuni贸n tanto t煤 como tus invitados podr谩n conectarse directamente y entrar a la reuni贸n. Una forma sencilla y directa de poder tener tus propias reuniones por este sencillo mecanismo de video conferencias gratuito ( hasta 250 participantes)
  4. Le das guardar y tu reuni贸n queda entonces programada
  5. Luego en聽recordatorio聽puedes programar cuando quieres recibir un aviso antes de tu reuni贸n.
  6. En la siguiente funcionalidad de tareas puedes programar acciones m谩s bien determinadas si te es m谩s c贸modo. Puedes a帽adir una聽descripci贸n un objetivo聽y puedes programar la tarea para todo el d铆a , por ejemplo: Ordenar inventario
  7. Recuerda聽guardar

Crea varios calendarios

Google calendar te permite generar varios calendarios, separando as铆 distintas lineas de negocio o 谩reas dentro de tu negocio que requieren su propia programaci贸n y. en la cual participan distintas personas , ejemplo: Calendario de pagos ; Calendario 聽de actividades con clientes ; Calendario de eventos y campa帽as.

Tambi茅n puedes agregar otros calendarios de otros colaboradores 聽de tu empresa o de otras personas fuera de ella 聽pero que te interesa compartir la disponibilidad de horarios, por ejemplo con tu socio o grupo de emprendedores de alguna asociaci贸n, o bien el calendarios gen茅ricos como el de efem茅rides , solo por citar algunas ideas para tu agenda.

Genera listas de tareas y notas ( post it)

Hay tareas y notas que m谩s all谩 de la programaci贸n en agenda, se tratan de acciones o compromisos , ideas o notas que se orientan m谩s bien a alg煤n resultado esperado o que son compromisos m谩s que tareas espec铆ficas o que simplemente notas o ideas que no est谩n listos para agendar pero que no debo olvidar. Ejemplo: ideas de 聽nuevos servicios , tips para buscar nuevos clientes, datos de nuevos aliados que requiero contactar para ampliar mis redes de contacto , entre otros.

Al lado derecho hay una figura denominada聽Tasks聽, 谩brelo y agrega tus propias notas y guardas. Una vez que hayas hecho algo con tus notas simplemente vas borrando de la lista. O bien cu谩ndo ya hayas definido un compromiso que requiere fecha y hora , lo puedes transformar en agenda . Asimismo puedes definir subtareas que te permitir谩n programar acciones de muy corto plazo para lograr objetivos de mediano y largo plazo.

Para mayor informaci贸n y apoyo en tus dudas te invitamos a participar de nuestros talleres y charlas d贸nde te explicamos como aplicar estas herramientas en forma sencilla y pr谩ctica聽

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